Un numéro spécial a pour objectif de fédérer 4 à 5 contributions portant sur une thématique. Il s’ouvre par un édito présentant le numéro (intérêt, enjeux, articulation des contributions) rédigé par le coordinateur du numéro. Comme les autres formats publiés dans In-Mind FR, l’objectif est de présenter les avancées scientifiques sur une thématique. Ainsi, les auteurs s’appuient sur la littérature scientifique existante, il ne s’agit pas de présenter de nouvelles données non publiées. Il convient d’adopter un style d’écriture permettant la compréhension par un public large sans dévoyer l’état des connaissances : Populariser sans user de clichés ! Les manuscrits sont originaux : ils ne doivent pas avoir été publiés ou être soumis ailleurs, en langue française ou autre.

Préparation et soumission de l'intention de numéro spécial

Le coordinateur soumet une intention de numéro spécial à l'adresse suivante : inmind.fr@gmail.com. Cette intention doit comprendre (dans un fichier Word) :

Le titre (provisoire) du numéro ;
Le nom, l’affiliation, adresse électronique mail du (ou des) coordinateur(s).
Un argumentaire explicitant l’objectif (intérêts, enjeux) poursuivi (500 mots max)
La liste des titres (provisoires) et des auteurs, un résumé (150 mots) de chaque proposition d’article et mots-clefs (5 max.)
Proposition d’un calendrier prévisionnel : date de soumission des articles, période des expertises scientifiques et journalistiques, période aller-retour auteurs/experts si corrections requises, relecture des manuscrits et mise en image par l'équipe In-Mind FR, date de publication en ligne.

A réception de l’intention, la direction d’In-Mind FR rend compte au(x) coordinateur(s) de sa décision concernant le projet.

Rôle du coordinateur d'un numéro spécial

En cas d’acceptation de la proposition du numéro spécial par la direction d’In-Mind fr, le coordinateur veille à mettre en œuvre le calendrier prévisionnel. Il réceptionne les manuscrits, s’assure de leur qualité scientifique et de leur conformité aux règles éditoriales (taille de l’article, style vulgarisation scientifique, etc…). Les règles éditoriales sont les mêmes que pour les manuscrits hors numéro spécial. Il peut demander à l’auteur principal de procéder à des modifications avant d’enclencher l’expertise scientifique. Il veillera à ce que l’expertise se fasse en double-aveugle : auteurs et experts doivent rester anonymes des uns des autres. Il sollicite au moins deux experts (au moins un expert du thème), réceptionne les expertises, rédige la décision éditoriale, et assure le suivi qui en découle. Au cours du processus, le coordinateur complète un tableau de bord destiné à la direction d’In-Mind FR.

La direction In-Mind Fr peut être sollicitée pour toute difficulté rencontrée par le coordinateur.

Soumission des manuscrits du numéro spécial

Le coordinateur soumet chaque manuscrit dès qu’il a donné son accord pour publication. La soumission peut se faire au fur et à mesure des acceptations pour publication afin de fluidifier la suite des activités (expertise journalistique, mise en image etc..) sur le site d’In-Mind FR : https://fr.in-mind.org/fr/content/soumettre-un-manuscrit. Le coordinateur soumet également son édito (entre 500 et 1000 mots max.).

La direction In-Mind FR assure la soumission du manuscrit à l’expert journalistique, et avec le coordinateur, assure le retour aux auteurs pour les éventuelles modifications.

A la suite de la phase post-évaluation, après acceptation de l'article, vient la phase "préparation de la mise en ligne". Les auteurs s'investissent en appliquant les consignes spécifiques de mise en page et en livrant différentes informations connexes (biographie, photo, etc.). L'équipe In-Mind est en soutien aux auteurs durant cette phase.